Stand: 27.10.2026 · Verantwortlicher: Rondor · Kontakt: TitanDE787@gmail.com
Beim Login über Discord verarbeiten wir deine Discord-User-ID, deinen Benutzernamen und die Liste der Server, auf denen du Admin-Rechte hast. Für Bot-Funktionen speichern wir server- und nutzerbezogene Einstellungen (z.B. XP, Coins, Tickets).
Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Bot- und Dashboard-Funktionen genutzt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Wenn KI-Funktionen aktiviert sind, werden die betroffenen Nachrichteninhalte zur Verarbeitung an einen externen KI-Anbieter übermittelt: OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA bzw. OpenAI Ireland Ltd.), ersatzweise Groq (Groq, Inc., USA). Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden; die Anbieter nutzen hierfür EU-Standardvertragsklauseln. Laut Anbieter werden über die API gesendete Daten nicht zum Training verwendet. Aktiviere diese Funktionen nur mit Einverständnis der Betroffenen.
Für das globale Profil speichern wir pro Discord-Account: Discord-ID, Anzeigename, Benutzername, Profilbild-Link, globale XP/Level, TitanCoins, die Anzahl deiner Nachrichten und Voice-Minuten sowie auf welchen Servern die Aktivität stattfand. Nachrichteninhalte werden dafür nicht gespeichert. Voice-Minuten zählen nur, wenn mindestens zwei Personen im Sprachkanal sind (nicht im AFK-Kanal, nicht taub geschaltet).
Öffentliche Rangliste: Die Top 100 sind öffentlich auf titanbot.click sichtbar – mit Anzeigename, Profilbild, Level, XP, Anzahl Nachrichten und Voice-Minuten sowie ggf. gekauften Badges und Profil-Hintergründen. Zusätzlich gibt es eine wöchentliche Server-Rangliste mit Servername, Server-Icon, Mitgliederzahl und Aktivitätspunkten. Die Ranglisten werden alle 10 Minuten aktualisiert.
Widerspruch / Opt-out: Mit dem Befehl /globalprivat kannst du dich jederzeit austragen. Danach wirst du nicht mehr erfasst und erscheinst in keiner Rangliste mehr; dein Profil ist für andere nicht mehr abrufbar. Deine bisherigen Werte bleiben gespeichert, damit du dein Profil mit demselben Befehl wieder öffentlich machen kannst, und fließen nur noch anonym in die angezeigte Gesamtzahl der Spieler ein. Wenn du eine vollständige Löschung möchtest, schreib an TitanDE787@gmail.com. Server-Owner können ihren Server im Dashboard komplett aus dem TitanVerse nehmen.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer server-übergreifenden Community-Funktion. Dein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO kannst du jederzeit über /globalprivat oder per E-Mail ausüben.
Nachrichten in einem Global-Chat-Channel werden mit Anzeigename, Profilbild und Servername an die Global-Chat-Channels aller teilnehmenden Server weitergeleitet. Zum Schutz vor Hass und Missbrauch wird der Text vor dem Weiterleiten automatisch über die Moderations-Schnittstelle von OpenAI geprüft. Gemeldete Nachrichten werden zur Prüfung gespeichert und nach Bearbeitung gelöscht. Global gesperrte Nutzer werden mit Discord-ID und Grund gespeichert.
Beim Schließen eines Tickets wird der Chatverlauf (Nachrichten, Anzeigenamen, Profilbild-Links, Zeitpunkte, Anhang-Links) gespeichert, damit Server-Admins ihn im Dashboard einsehen können. Pro Server werden die letzten 300 Tickets aufbewahrt, ältere werden automatisch gelöscht.
Wird ein Ticket geschlossen, speichern wir den Verlauf (Nachrichten, Namen, Profilbilder, Zeitpunkte) als Transkript, damit das Server-Team es im Dashboard nachlesen kann. Standardmäßig bekommen der Ticket-Ersteller und der Log-Channel einen Link dazu. Der Link enthält einen zufälligen, nicht erratbaren Schlüssel; wer ihn hat, kann das Transkript ohne Anmeldung ansehen. Suchmaschinen sind ausgeschlossen. Der Server-Owner kann den Link im Dashboard abschalten. Pro Server werden die letzten 300 Transkripte aufbewahrt, ältere werden automatisch gelöscht.
Über TitanBot werden keine Zahlungen abgewickelt. Wir verarbeiten und speichern keine Zahlungsdaten.
Daten werden gespeichert, solange sie für den Betrieb nötig sind. Auf Anfrage löschen wir deine Daten.
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch. Wende dich dazu an: TitanDE787@gmail.com.